AI DEMO

候補者の推薦文を AI で下書きする(人材紹介会社向け・無料デモ)

面談のあと、求人企業に送る推薦文。経歴をなぞるだけでは伝わらず、かといって持ち上げすぎると入社後のずれにつながります。面談メモを入れると、経歴・強み・懸念点への補足まで含めた推薦文の下書きを AI が作ります。登録は不要です。入力内容は、キセルのサーバーには保存しません。

デモ:候補者の推薦文の下書きを作る

  • お名前、住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定できる情報や、社外秘の情報は入力しないでください。
  • 入力した内容と生成された文章は、キセルのサーバーには保存しません。文章を作るために、入力した内容は Anthropic 社(AI「Claude」の提供元、米国)に送られます。Anthropic 社は、API で受け取った内容を AI の学習に使わず、原則として30日以内に自動で削除するとしています(利用規約違反の調査などのため、より長く保存される場合があります)。
  • このページの入力例・出力例は説明のために作った架空のもので、実在のお客様の事例ではありません。
  • AI の文章には、事実と異なる内容や不適切な表現が含まれることがあります。必ず内容を確認し、必要に応じて専門家の確認を経てからお使いください。
  • このデモは試していただくためのもので、1日に使える回数(5回)と入力の文字数(600字)に限りがあります。

候補者のお名前、在籍企業名、学校名は入力しないでください。「食品メーカー」「中堅の SaaS 企業」のように業種や規模で書けば下書きを作れます。年齢・性別・家族・健康に関することも入力しないでください。

50字まで

180字まで

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TRY ANOTHER

求人票に、明示が必要な労働条件の抜けがないかを AI で点検する(サンプルを選ぶだけ)

職業紹介では、業務の内容や賃金、労働時間などの労働条件を明示することが求められています。2024年4月からは、業務と就業場所の「変更の範囲」なども明示する事項に加わりました。用意した架空の求人票を選ぶと、AI が明示が必要な項目ごとに「記載あり・記載なし・あいまい」を表にし、求人企業に確かめる質問の例を挙げます。

サンプルを選ぶ(すべて架空のものです)
求人票の全文を見る:営業事務(正社員)
【求人票】※架空のサンプルです。実在の会社・求人ではありません。

求人企業:株式会社みほん化成(架空)
職種:営業事務
雇用形態:正社員(期間の定めなし)
仕事内容:受注データの入力、見積書・請求書の作成、取引先からの電話・メールへの対応
 (変更の範囲)会社の定める業務
就業場所:本社(見本県架空市みほん町1丁目)
 (変更の範囲)会社の定める事業所(転居を伴う異動はありません)
試用期間:3か月(期間中の労働条件に変更はありません)
勤務時間:9:00〜18:00(休憩60分)
時間外労働:あり(月平均10時間程度)
休日:土日祝、年末年始、夏季休暇(年間休日125日)
賃金:月給24万円〜28万円(基本給。経験・能力により決定)
 時間外手当は別途全額支給、通勤手当(上限 月3万円)、賞与 年2回(業績による)
加入保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策:屋内禁煙
求人票の全文を見る:ルート配送ドライバー(正社員)
【求人票】※架空のサンプルです。実在の会社・求人ではありません。

求人企業:みほん運輸株式会社(架空)
職種:ルート配送ドライバー(2t車)
雇用形態:正社員
仕事内容:決まった取引先(スーパー・飲食店)への食品の配送と積み下ろし
就業場所:架空市営業所
試用期間:あり
勤務時間:6:00〜15:00(休憩60分)
時間外労働:あり
休日:シフト制(月8日以上)
賃金:月給28万円(固定残業代を含む)、賞与 年2回
加入保険:社会保険完備
アピール:未経験歓迎。中型免許の取得を支援します。
求人票の全文を見る:電話受付(契約社員)
【求人票】※架空のサンプルです。実在の会社・求人ではありません。

求人企業:株式会社ためしサポート(架空)
職種:通信販売のお問い合わせ窓口(電話受付)
雇用形態:契約社員
契約期間:2027年1月1日〜2027年6月30日(6か月)
契約の更新:更新の可能性あり
仕事内容:通信販売のご注文・お問い合わせの電話受付、受付内容のパソコン入力
 (変更の範囲)変更なし
就業場所:架空市駅前センター(見本県架空市ためし町3丁目)
 (変更の範囲)変更なし
試用期間:なし
勤務時間:シフト制(9:00〜21:00のうち実働8時間)
休日:週休2日(シフト制)
賃金:時給1,300円、交通費支給(規定あり)
加入保険:各種保険あり
受動喫煙対策:敷地内禁煙

  • この点検は、明示が必要な項目が求人票に書かれているかを見るための目印です。法令に合っているかの確認ではありません。
  • 抜けやあいまいな点は、求人企業に確かめたうえで、担当者が判断してください。
  • 求人票はすべて架空のサンプルです。実在の会社・求人ではありません。

人が確認するところ

  1. 「記載なし」「あいまい」の項目を、求人企業に確かめる
  2. 「記載あり」でも、内容が実際の条件と合っているかを確かめる
  3. 法令や指針の改正に合わせて、点検の観点を見直す

実際の業務では、求人票を作る流れのどこで点検するか、点検の観点を誰が更新するかを決めることが大切です。点検の手順を社内に根づかせるところからご一緒します。

AI活用診断について見る

この作業でよくある悩み

  • 担当者によって推薦文の質に差が出る。

    経験のあるアドバイザーは企業の求める人物像に沿って書けますが、経験の浅いメンバーは経歴の羅列になりがちです。

  • 懸念点をどう書くか迷う。

    業界未経験や離職期間を伏せると、面接で企業に不信感を持たれます。書くなら、どう補足するかまでセットで伝えたいところです。

  • 面談が続く日は、推薦文が後回しになる。

    面談の記憶が新しいうちに書くのが一番ですが、件数が重なると翌日以降にずれこみます。

使い方

  1. 面談メモを入れる。

    ポジション、経歴、強み・実績、面談での印象、転職の理由、懸念点を、箇条書きのままで入れます。実績の数字は、本人に確認したものだけにしてください。

  2. 「推薦文の下書きを作る」を押す。

    推薦の要点、推薦文、送る前に確認したい点が出ます。メモにない実績や人柄は書きません。

  3. 人が確認して直す。

    特に見てほしいのは、①実績が本人の話より大きくなっていないか、②企業の求める人物像と結びつける部分が自社の求人理解と合っているか、③企業に伝えることに本人の同意がない情報が入っていないか、の3点です。

入力例と出力例

以下はすべて説明のために作った架空の例です。実在の事例ではありません。

作例1:食品メーカーの法人営業から IT サービスの法人営業へ

入力

推薦するポジション
法人営業(IT サービス、中小企業向け)
経歴の要約
食品メーカーで法人営業6年。スーパー・ドラッグストアの本部バイヤーを担当
強み・実績(本人に確認済みのもの)
担当エリアでの新規取引先の開拓。前年度は売上目標の108%(評価資料で確認)。新商品の棚の提案で、取引先の担当者と売場のデータを一緒に見ることを続けてきた
面談での印象
質問への答えが具体的。数字で話す
転職の理由・希望
形のないサービスを提案し、導入後まで関わりたい
懸念点とその補足
IT の業界経験はない。現在、IT パスポートの勉強中

出力(下書き)

【推薦の要点】
・食品メーカーで6年、小売本部を相手にした法人営業の経験
・前年度は売上目標の108%を達成(評価資料で確認済み)
・取引先とデータを見ながら提案を組み立ててきた

【推薦文】
食品メーカーで6年間、スーパーやドラッグストアの本部バイヤーを担当してきた方です。担当エリアでは新規取引先の開拓に取り組み、前年度は売上目標の108%を達成しています(評価資料で確認しています)。

新商品の棚の提案では、取引先の担当者と売場のデータを一緒に見ることを続けてきました。面談でも質問への答えが具体的で、数字をもとに話される点が印象的でした。データを示しながら中小企業の経営者や担当者と話を進める貴社の営業スタイルに、この経験を生かせると考えています。

転職を考える理由は、形のないサービスを提案し、導入後まで関わりたいというものです。IT 業界での経験はありませんが、現在 IT パスポートの取得に向けて勉強を進めています。

【送る前に確認してください】
・「データを示しながら…貴社の営業スタイル」は求人票から推測した部分です。実際の求人内容と合っているか確認してください
・IT パスポートの受験予定日など、学習の具体的な状況を本人に確認して補うと伝わりやすくなります
・企業に伝える内容に、本人が同意しているか確認してください

作例2:離職期間のある経理経験者

入力

推薦するポジション
経理(月次決算の担当、従業員100名規模の会社)
経歴の要約
中小の専門商社で経理10年。日々の仕訳、月次決算、年次決算の補助、税理士事務所とのやりとり。2023年に退職し、約1年半の離職期間あり
強み・実績(本人に確認済みのもの)
会計ソフトの切り替えの際に、勘定科目の整理を担当した。月次決算を締めるまでの手順を社内向けにまとめた
面談での印象
落ち着いて話す。わからないことは、わからないと言える
転職の理由・希望
月次決算を中心に、これまでの経験を生かしたい。残業の少ない働き方を希望
懸念点とその補足
離職期間あり(理由は家庭の事情。本人は面接で聞かれたら答えるとのこと)。離職中に日商簿記2級を取得

出力(下書き)

【推薦の要点】
・専門商社で10年、仕訳から月次決算、年次決算の補助までを担当
・会計ソフトの切り替えで勘定科目の整理を担当した経験
・離職期間中に日商簿記2級を取得

【推薦文】
中小の専門商社で10年間、経理を担当してきた方です。日々の仕訳から月次決算、年次決算の補助、税理士事務所とのやりとりまでを経験しています。

会計ソフトを切り替えた際には勘定科目の整理を担当し、月次決算を締めるまでの手順を社内向けにまとめました。業務を人に引き継げる形にする力は、月次決算の担当として貴社でも生かせると考えています。

2023年に退職され、約1年半の離職期間があります。その間に日商簿記2級を取得されました。離職期間については、面接でご本人から説明いただけます。

面談では落ち着いて話され、わからないことはわからないと率直に伝えてくださる方でした。月次決算を中心に、これまでの経験を生かせる環境を希望されています。

【送る前に確認してください】
・離職の理由(家庭の事情)は推薦文に書いていません。企業に伝えるかどうかは、本人の意向を確認してください
・「残業の少ない働き方」の希望は推薦文に入れていません。企業への伝え方を社内で決めてください
・日商簿記2級の取得時期を本人に確認してください

作例3:販売職からカスタマーサクセスへ(職種の転換)

入力

推薦するポジション
カスタマーサクセス(業務用ソフトウェア、未経験可の求人)
経歴の要約
家電量販店で販売職7年。うち3年は売場のリーダーとしてアルバイトの育成も担当
強み・実績(本人に確認済みのもの)
使い方の問い合わせが多い商品について、よくある質問を紙にまとめて売場で共有した。店舗の顧客アンケートで名前を挙げてもらうことが多かった(本人談)
面談での印象
相手の話をさえぎらずに聞く。説明がわかりやすい
転職の理由・希望
売って終わりではなく、使い続けてもらうところまで関わりたい。土日休みを希望
懸念点とその補足
パソコンは日常的に使うが、表計算は基本操作まで

出力(下書き)

【推薦の要点】
・家電量販店で7年の販売経験、うち3年は売場リーダーとして育成も担当
・問い合わせの多い商品のよくある質問をまとめ、売場で共有
・相手の話を聞き、わかりやすく説明できる

【推薦文】
家電量販店で7年間、販売職として働いてきた方です。うち3年間は売場のリーダーとして、アルバイトの育成も担当しています。

使い方の問い合わせが多い商品については、よくある質問を自ら紙にまとめ、売場で共有してきました。お客様がつまずく点を集めて、ほかの人も使える形にする取り組みは、カスタマーサクセスの仕事に近い経験だと考えています。ご本人によると、店舗の顧客アンケートで名前を挙げていただくことも多かったそうです。

面談では、こちらの話をさえぎらずに聞き、説明もわかりやすい方でした。売って終わりではなく、使い続けていただくところまで関わりたいという理由で、職種の転換を希望されています。

パソコンは日常的に使っていますが、表計算は基本操作までです。業務で必要な水準を面接でお伝えいただければ、ご本人も準備しやすいと思います。

【送る前に確認してください】
・顧客アンケートの件は本人の話のため、「ご本人によると」と書いています。裏付けがあれば書き方を変えてください
・土日休みの希望は推薦文に入れていません。求人の勤務条件と合うか確認してください

この業界で気をつけること

  • 個人情報は、目的の範囲で(職業安定法 第5条の5)。

    職業紹介事業者は、求職者の個人情報を業務の目的の範囲内で集め、使う必要があります。推薦文に何を書くかは、企業に伝えることに本人が同意している情報の範囲で決めてください。

  • 書かない情報がある。

    厚生労働省の指針では、本籍・出生地など社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況は、原則として集めてはならないとされています。また、公正な採用選考の考え方から、家族の状況や健康状態など、本人の適性・能力と関係のない事項を推薦文に書くのは避けるべきです。このデモの指示文でも、これらは書かないようにしています。

  • 実績を盛らない。

    推薦文で実績を大きく見せると、面接や入社後に食い違いが表に出て、企業と候補者の両方の信頼を失います。数字は本人に確認したもの、評価資料などで裏付けたものだけにしてください。

  • 伏せ字の段階を守る。

    匿名の推薦(企業名・氏名を伏せた打診)の段階では、在籍企業や学校が特定できる情報を書かないよう、送る段階に合わせて見直してください。

AI に任せる部分・人が担う部分

AI に任せる人が担う
面談メモを、要点・経歴・強み・懸念点の補足の流れに整える実績の裏付けと、本人への事実確認
懸念点を伏せずに、補足とセットで書く企業の求める人物像との結びつけの最終判断
送る前に確認したい点を挙げる企業に伝える範囲についての本人の同意、送信

人材紹介の AI 活用例(文章の下書き以外の使い方)

上のデモは、面談メモから推薦文の下書きを「作る」使い方です。人材紹介の仕事では、ほかにも、書類を読み取る、求人と経歴を照らし合わせる、求人票の記載を確かめる、といった使い方が考えられます。

以下は、人材紹介の業務で考えられる使い方の例です。実在の会社の事例ではなく、効果を約束するものでもありません。候補者の個人情報を扱う業務が多いため、どの AI サービスを使うか、どの情報を入れてよいかを先に決めることが前提になります。

#活用例AI の使い方人が担うところ
1履歴書・職務経歴書から、登録項目を取り出す読み取る取り出し漏れ・誤りの確認
2面談の記録から、希望条件と確認事項を整理するまとめる・分析する本人の発言との照合
3求人の要件と経歴を照らし合わせ、合う点・確かめたい点を並べるまとめる・分析する推薦するかどうかの判断
4求人票に、明示が必要な労働条件の抜けがないかを点検する確かめる求人企業への確認、最終判断
5候補者・企業からの返信を、内容で振り分ける振り分ける返信の内容
6企業ごとの過去の選考の記録から、探して答える探して答える記録の更新、使い方の判断
7面接の日程調整とリマインドを任せる作業を任せる日程の確定、送信前の確認
1履歴書・職務経歴書から、登録項目を取り出す読み取る
今の作業と困りごと
候補者から届く職務経歴書は、書式も長さもさまざまです。担当者が読みながら、経験した職種、業界、使えるツール、資格、希望などをデータベースに入力していて、登録までに時間がかかります。
AI を入れると
職務経歴書を AI に読ませ、自社の登録項目(職種、経験年数の書かれ方、業界、資格、ツール など)に当てはめた入力候補を作る使い方が考えられます。書類に書かれていない項目は空けておきます。
人が確認するところ
資格や経歴が抜け落ちていないか、書類と照らし合わせます。個人情報を扱うため、使う AI サービスのデータの扱いを確認し、社内のルールを決めてから使います。
キセルの支援
AI活用診断で、登録の流れと扱う情報を見て、AI に任せる範囲と使うサービスを決めます。データベースへの取り込みは、今お使いのサービスの機能を生かし、ノーコード・ローコードの自動化で小さく仕組みにします。
2面談の記録から、希望条件と確認事項を整理するまとめる・分析する
今の作業と困りごと
面談のあと、話した内容を思い出しながら記録を書いています。希望年収、勤務地、避けたい条件、転職の理由などが記録ごとに書き方が違い、あとで探しにくくなります。
AI を入れると
面談のメモや、本人の同意を得て文字にした記録を AI に読ませ、希望条件・避けたい条件・次の面談で確かめたいことを、決まった項目にまとめる使い方が考えられます。
人が確認するところ
本人の発言と違うまとめになっていないかを、担当者が確かめます。録音や文字起こしをする場合は、本人の同意を得ます。
キセルの支援
生成AIの導入・研修で、記録の項目と「使い方の型」をそろえ、担当者ごとの書き方の差を小さくします。
3求人の要件と経歴を照らし合わせ、合う点・確かめたい点を並べるまとめる・分析する
今の作業と困りごと
求人票の必須要件・歓迎要件と、候補者の経歴を見比べて、紹介できる求人を探しています。求人が多いと、見比べるだけで時間がかかり、担当者の経験によって見落としも出ます。
AI を入れると
求人の要件と経歴の要約を AI に渡し、要件ごとに「経歴から読み取れる」「経歴からは分からない」「足りない」を並べ、面談で確かめたい点を挙げる使い方が考えられます。
人が確認するところ
推薦するかどうかは担当者が判断します。年齢・性別・出身地など、仕事の能力と関係のない事柄で候補者をしぼる使い方はしません。AI に渡す情報からも外しておきます。
キセルの支援
AI活用診断で、求人と候補者の情報がどこにあり、どう照らし合わせているかを見てから、AI に任せる範囲を決めます。
4求人票に、明示が必要な労働条件の抜けがないかを点検する確かめる
今の作業と困りごと
求人企業から受け取った条件をもとに求人票を作り、候補者に示しています。職業安定法 第5条の3 で、業務の内容や賃金、労働時間などの労働条件を明示することが求められており、2024年4月からは、就業場所と業務の「変更の範囲」なども明示する事項に加わりました。項目が多く、抜けがないかの確認に手間がかかります。
AI を入れると
社内で作った「明示が必要な項目の一覧」と求人票の原稿を AI に渡し、項目ごとに「書いてある・書いていない・あいまい」を表にする使い方が考えられます。
人が確認するところ
抜けていた項目は、求人企業に確かめて埋めます。AI の表は見落としを減らすための目印で、何をどこまで書くかの判断は担当者が行います。項目の一覧は、法令や指針の改正に合わせて人が更新します。
キセルの支援
生成AIの導入・研修で、点検に使う項目の一覧と手順を整えます。求人票を作る流れに点検を組み込む場合は、ノーコードの自動化で仕組みにします。
5候補者・企業からの返信を、内容で振り分ける振り分ける
今の作業と困りごと
候補者や求人企業から、日程の回答、辞退の連絡、条件の質問、書類の送付などが同じ受信箱に届きます。担当者が読んで次の作業を決めるまでに時間がかかり、急ぎの返信が埋もれることがあります。
AI を入れると
届いたメールを AI に読ませ、「日程の回答」「辞退」「質問」「書類の送付」などに分け、次にやること(日程の確定、企業への連絡 など)を添えて一覧にする使い方が考えられます。
人が確認するところ
振り分けは担当者が見て直せるようにします。辞退や条件の相談など、候補者の気持ちに関わる連絡への返信は、人が考えて書きます。
キセルの支援
AI活用診断で連絡の量と種類を見て、分け方を決めます。受信箱から管理表への受け渡しは、ノーコードの自動化で仕組みにします。
6企業ごとの過去の選考の記録から、探して答える探して答える
今の作業と困りごと
求人企業ごとに、面接で何を聞かれたか、どんな点が評価されたかの記録はあっても、担当者のメモに散らばっています。担当が替わると、引き継ぎで抜けやすい情報です。
AI を入れると
社内の選考記録や企業との打ち合わせのメモを AI が参照できるようにし、「この企業の二次面接で重視されてきた点は」といった質問に、根拠の記録を示しながら答える使い方が考えられます。
人が確認するところ
記録の書き方によっては、偏った印象が答えに出ることがあります。候補者への助言にどう使うかは担当者が判断します。候補者の個人情報は、参照させる資料から外す運用が前提です。
キセルの支援
生成AIの導入・研修で、参照させる記録の残し方と、入れてよい情報のルールを決めます。
7面接の日程調整とリマインドを任せる作業を任せる
今の作業と困りごと
候補者と企業の都合を聞き、候補日を出し、決まったら双方に連絡し、前日に確認する、という往復が1件ごとに続きます。複数の選考が重なると、連絡の抜けが心配になります。
AI を入れると
双方の都合の返信を読み取って候補日を整理し、確定の連絡と前日の確認の下書きまでを一連の流れとして用意する使い方が考えられます。
人が確認するところ
日程の確定と送信は担当者が確かめて行います。日程の変更が重なったときの調整は人が行います。
キセルの支援
ノーコード業務アプリ・自動化で、今お使いの予定表やメールに合わせて流れを作り、社内の方が直せる形で引き継ぎます。

どの業務から始めるかは、扱う件数や今のツールによって変わります。AI活用診断では、業務を棚卸しし、「AI に向く業務」「ツールで自動化する業務」「人が続ける業務」に分けるところからご一緒します。

よくある質問

候補者の職務経歴書を貼り付けてもいいですか。

氏名や在籍企業名が入った経歴書は、そのまま貼り付けないでください。業種や規模に置き換えた要約を入力してください。

求人票の内容に合わせて書き分けられますか。

「推薦するポジション」に求人の要点を書くと、それに合わせて強みの書き方を変えます。ただし、求人の詳しい内容は AI にはわからないため、結びつけた部分は確認欄で示します。

推薦文に「即戦力」と書いてくれますか。

書きません。根拠のない評価の言葉は、入社後のずれにつながるため、事実と面談での様子で伝えるようにしています。

自社の求人票を点検できますか。

このデモでは、用意したサンプルだけをお使いいただけます。求人票には企業の情報が含まれるため、実際の業務で使うときは、使う AI サービスと入力してよい情報のルールを先に決めてください。

この点検で、法令の確認は済みますか。

済みません。抜けを見つけるための目印です。判断は担当者が行い、必要に応じて専門家に確かめてください。

無料ですか。何回使えますか。

無料です。登録も不要です。1日5回まで、入力は合計600字までお使いいただけます。サンプルを選んで試すデモは1日5回まで使えます(文章の下書きのデモとは別に数えます)。

入力した内容は保存されますか。

入力した内容と生成された文章は、キセルのサーバーには保存しません。文章を作るために、入力した内容は Anthropic 社(AI「Claude」の提供元、米国)に送られます。Anthropic 社は、API で受け取った内容を AI の学習に使わず、原則として30日以内に自動で削除するとしています(利用規約違反の調査などのため、より長く保存される場合があります)。

NEXT STEP

この作業を、社内の仕組みにするには

推薦文は、面談の記録、求人票、企業とのやりとりの中にある仕事です。面談メモの残し方をそろえるだけでも、推薦文の下書きを作りやすくなります。どこから AI を使い、どこを人が判断するかを決めるところから、ご一緒します。

AI 活用診断は、毎月1社まで無料でお受けしています。